Theo tìm hiểu chúng tôi được biết, lộ trình triển khai hóa đơn điện tử của Petrolimex được thực hiện theo 3 giai đoạn: từ đầu tháng 1/2018 triển khai tại Công ty mẹ Tập đoàn và Công ty Xăng dầu Hà Sơn Bình; tháng 2/2018 triển khai áp dụng tại Công ty Xăng dầu B 12 và Tây Nam bộ; từ 1/4/2018 áp dụng đồng loạt hóa đơn điện tử trong toàn hệ thống Petrolimex.

Khách hàng mua xăng dầu tại Cửa hàng xăng dầu số 15 (Công ty Xăng dầu Lai Châu).

Công ty Xăng dầu Lai Châu hiện có 22 cửa hàng tại các huyện, thành phố. Triển khai sử dụng hóa đơn điện tử hiệu quả, đồng bộ trên toàn hệ thống, Công ty tiến hành rà soát hạ tầng công nghệ thông tin, kiểm tra kết nối đường truyền, cập nhật dữ liệu khách hàng, đăng ký với các cơ quan quản lý nhà nước, thông tin đến khách hàng về lợi ích và tính tiện lợi. Tổ chức 2 lớp tập huấn cho gần 100 cán bộ, công nhân viên, người lao động tại Văn phòng, cửa hàng trên địa bàn. Tại lớp tập huấn, học viên được tìm hiểu về hóa đơn điện tử; phương thức triển khai, công tác quản lý hoạt động kinh doanh xăng dầu thông qua hóa đơn điện tử trên địa bàn. Cùng với đó, đẩy mạnh truyền thông bằng phương thức: dán pa nô, áp phích, tuyên truyền miệng tại cửa hàng… giúp khách hàng nắm bắt thông tin cụ thể hơn.

Chia sẻ với chúng tôi, anh Nguyễn Quang Tiến - Cửa hàng trưởng Cửa hàng xăng dầu số 15 (Công ty Xăng dầu Lai Châu) cho biết: “Việc triển khai hóa đơn điện tử mang lại nhiều lợi ích, an toàn, hiệu quả cho khách hàng và doanh nghiệp, thuận tiện thanh toán, quyết toán đối với các đơn vị. Chúng tôi được tham gia tập huấn nghiệp vụ thực hiện công tác phát hành hóa đơn điện tử trên phần mềm quản lý cửa hàng xăng dầu EGAS của Công ty. Bước đầu triển khai sẽ gặp khó khăn vì đây là một trong những cửa hàng bán lẻ, đa số khách hàng quen với hóa đơn truyền thống - in phôi, vậy nên thời gian tới chúng tôi sẽ đẩy mạnh tuyên truyền, từng bước tiếp cận khách hàng để cung cấp, tư vấn sử dụng hóa đơn điện tử”.

Việc sử dụng hóa đơn điện tử thay cho hóa đơn giấy rất thuận tiện, khách hàng dễ dàng nhận hóa đơn bằng cách nhận mã tra cứu qua địa chỉ email hoặc biên lai sau đó truy cập vào trang web của Petrolimex. Giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý kế toán; cơ quan quản lý thuận lợi kiểm tra, giám sát hoạt động của doanh nghiệp. Ngăn chặn việc kinh doanh xăng dầu ngoài luồng của một số doanh nghiệp, chống thất thu thuế cho nhà nước, chống gian lận thương mại. Từ đó, tiết giảm chi phí in ấn, bảo quản và minh bạch hóa hoạt động kinh doanh xăng dầu, giảm bớt những gánh nặng về thủ tục hành chính, tạo thuận lợi cho người tiêu dùng, tiết giảm chi phí kinh doanh. Đặc biệt, hóa đơn điện tử được lưu trữ dưới dạng file dữ liệu, tránh nguy cơ mất, hỏng, rách hóa đơn. Hóa đơn được lưu trữ bằng dữ liệu điện tử trên hệ thống server của Petrolimex trong 10 năm, dễ dàng sao lưu đảm bảo chống mất mát cũng như phục hồi, tra cứu.

Ông Vũ Trọng Trung - Chủ tịch kiêm Giám đốc Công ty Xăng dầu Lai Châu khẳng định: “Việc phát hành hóa đơn điện tử mang lại nhiều lợi ích, giảm bớt những gánh nặng về thủ tục hành chính, tạo thuận lợi cho người tiêu dùng, tiết giảm chi phí kinh doanh. Bên cạnh đó, các cơ quan quản lý nhà nước cũng sẽ thuận tiện trong việc tra cứu thông tin để kiểm soát. Đây là một chương trình mang lại lợi ích cho cả người tiêu dùng, Nhà nước và doanh nghiệp”.